خودروهایی که وارد محوطه ی یک ارگان و سازمان می شوند به دو دسته ی ثابت که پرسنل  و غیر ثابت بعنوان متغیر، تقسیم می شوند و مجوز ورود باید بر اساس بازرسی دقیقی صورت گیرد.

سامانه نرم افزاری دید بوم سازمانی متصل به دوربینی که در محل ورود و خروج قرار دارد به راه بند نصب شده و در ورودی و خروجی سازمان مربوطه می باشد  که  پلاک خودرو را ثبت و اطلاعات خودرو را در سیستم  نشان می دهد.

در صورتی که پلاک خودروی موردنظر از پرسنل آن سازمان باشد که از قبل پلاک آن در پایگاه داده نرم افزار ذخیره شده باشد بطور خودکار راه بند بالا رفته و اجازه ورود داده می شود.

لازم به ذکر است که ما در طراحی این نرم افزار و دیگر نسخه های نرم افزاری دید بوم از تکنیک های خاصی استفاده کرده ایم که امکان گزارش گیری روی این سامانه ها در خارج از شبکه ی دوربینها نیز وجود دارد.